Первое правило еженедельного обзора – лучше провести пятиминутный обзор, чем прокрастинировать получасовой. Если что-то внутри не дает тебе приступить к этому делу, и ты все откладываешь и откладываешь его на потом, попробуй воспользоваться следующим трюком:
1. Поставь таймер на 15 минут (как только он прозвенит, наш обзор будет закончен – на 15 минут)
2. Начни отвечать на вопросы из этого списка. В любом порядке. Как тебе нравится.
3. Как только таймер прозвенит – обзор закончен. Посмотри вопросы, которые остались без ответа. По каждому вопросу, который на твой взгляд требует твоего внимания создай отдельную задачу на неделю (если до следующего обзора ты эти задачи не выполнишь – выкидывай их с чистой совестью)
ответь себе на вопросы:
- Все ли источники входящих обработаны?
- Все ли задачи в списке задач все еще надо сделать?
- Посмотри список активных проектов. Есть ли задачи, которые ты забыла внести в список?
- Все ли проекты в списке проектов все еще активны?
- Посмотри задачи, завершенные на прошлой неделе. Надо ли (можно ли) еще что-то сделать?
- Запланировала ли ты те задачи, которые обязательно нужно выполнить на этой неделе?
- Посмотри календарь на неделю/две вперед. Надо ли что-то сделать в связи с этим?
- Выдели не менее 1 часа в день на стратегические дела